Date de dernière mise à jour : [07/08/2024]

Cet avis de confidentialité a été mis en place au lancement du site en Aout 2024.

Quadran Management comprends l’importance que votre vie privée représente pour vous et nous nous engageons à respecter votre vie privée d’une part mais également à protéger vos données à caractère personnel. Le présent avis de confidentialité décrit la manière dont nous traitons et protégeons vos données à caractère personnel (l’« Avis de confidentialité ») lorsque nous les collectons par le biais des sites Internet ou par le biais de nos activités commerciales externes, telles que les offres de services, les événements,les communications… 

Vous n’êtes pas obligé de partager vos données à caractère personnel avec nous, mais si vous ne le faites pas, nous ne pourrions parfois être en mesure de vous fournir l’ensemble de nos services ou une bonne expérience utilisateur avec nos solutions, nos sites web, nos services ou nos lettres d’information.

1. Responsable du traitement des données

Lorsque nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel conformément au présent Avis de confidentialité, nous le faisons en vertu des lois applicables en matière de confidentialité des données.  Nous sommes particulièrement vigilants quant à la façon dont vos données à caractère personnel sont recueillies, utilisées, protégées, divulguées et supprimées.

2. Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous recueillons des données à caractère personnel dans le cadre de nos activités commerciales, directement auprès de vous et auprès de tiers partenaires :

• lorsque vous interagissez avec notre site, y compris lorsque vous gérez vos préférences en matière de cookies.
• lorsque vous prenez RDV sur notre site ou que vous complétez le formulaire de contact pour être rappelé
• lorsque vous vous inscrivez pour recevoir nos lettres d’informations
• lorsque vous vous inscrivez et participez à des conférences et événements Quadran Management ou lorsque Quadran Management est partenaire et vous convie à ces derniers.
• lorsque vous participez à des espaces publics de publication de contenu, tels que des tableaux d’affichage, des forums de discussion et des sites de réseaux sociaux de Quadran Management
• lorsque vous participez à une enquête, une table ronde, workshop, soirées réseautages ou une discussion organisée par Quadran Management ; ou
• lorsque vous interagissez avec Quadran Management, ses employés sur ses Sites, par e-mail ou par téléphone, pour poser une question, demander des informations ou demander une réponse à Quadran Management.

• Nous pouvons également recevoir des données à caractère personnel vous concernant de la part de tiers, y compris des prestataires de services et des fournisseurs de données dans le cadre de nos activités commerciales. Lorsque nous collectons des informations à caractère personnel auprès de tiers, il s’agit principalement d’informations à caractère personnel accessibles au public, compilées à partir de sites web d’entreprises, de plateformes de réseaux sociaux accessibles au public et d’autres sources publiques largement utilisées. Nous acquérons également des ensembles de données dépersonnalisées auprès de certains fournisseurs de services que nous conservons de manière anonyme. Dans chaque cas, nous faisons de notre mieux pour confirmer que le tiers a légalement collecté les données à partir de sources appropriées et qu’il est autorisé à partager ces données avec Quadran Management 

Données à caractère personnel sensibles – Nous pouvons également recueillir des données à caractère personnel sensibles directement auprès de vous, par exemple lorsque vous répondez à un sondage ou à un événement organisé par Quadran Management. 

Nous n’utilisons les données à caractère personnel sensibles qu’avec votre consentement et toujours dans votre intérêt. 

3. Pourquoi et comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Gestion de la relation commerciale avec vous

BASE JURIDIQUE D’UTILISATION: Intérêt légitime pour la prestation de services

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL: ID utilisateur, mot de passe ; nom, pronoms

BASE JURIDIQUE D’UTILISATION: Votre consentement, lors de la création d’un profil utilisateur

ACCÈS AUX DONNÉES: Quadran Management uniquement

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL: ID utilisateur, pronoms, nom et adresse e-mail, numéro de téléphone

Conférences et événements

OBJECTIF: Vous inscrire et traiter vos demandes de participation à des conférences et à des événements, y compris des formations et journées collectives

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL: Nom, pronoms, e-mail, lieu de travail, informations professionnelles ou liées à l’emploi telles que le titre du poste, la fonction, l’employeur, les informations sur l’alimentation ou les informations liées à la santé afin de répondre à toute exigence particulière, y compris les handicaps, ou les autorisations pour le matériel audio et vidéo si nous prenons des photos ou des vidéos.

BASE JURIDIQUE D’UTILISATION: Intérêt légitime pour vous permettre d’accéder à nos conférences et événements et sur la base de votre consentement, lorsque la loi l’exige, lorsque vous vous inscrivez à des conférences et événements en vue de participer à des émissions audio ou vidéo, à des webcasts ou à d’autres événements.

Conformité juridique et actions en justice

OBJECTIF: Se conformer à toutes les réglementations applicables, exercer des actions légales et une défense juridique devant les tribunaux, prévenir la fraude et appliquer les accords de Quadran Management, le présent Avis de confidentialité, l’Avis sur les cookies et nos conditions d’utilisation, ainsi que se conformer aux obligations d’information de l’entreprise.

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL: Les données dépendront d’exigences légales spécifiques.

BASE JURIDIQUE D’UTILISATION: Respect de toutes les lois et réglementations applicables

ACCÈS AUX DONNÉES: Quadran Management

Communications marketing

OBJECTIF: En fonction de vos préférences et de votre consentement lorsque vous vous inscrivez à des bulletins d’information, des événements et des activités similaires, nous pouvons vous envoyer des flux d’informations ou des mises à jour correspondant à vos centres d’intérêt. Vous pouvez vous désinscrire de ces communications à tout moment.

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL: Nom, adresse e-mail, titre, société

BASE JURIDIQUE D’UTILISATION: Votre consentement lorsque vous vous inscrivez aux newsletters, aux événements et aux activités similaires

ACCÈS AUX DONNÉES: Quadran Management

     4. Sécurité

Quadran Manageemnt protège et sauvegarde vos données à caractère personnel conformément à la loi applicable, à nos politiques de confidentialité et de sécurité des données, et au présent Avis de confidentialité. Nous utilisons les normes de sécurité technique et opérationnelle généralement acceptées pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’altération ou la destruction accidentelle ou illégale, compte tenu des risques associés aux données à caractère personnel et à leur traitement, et nous exigeons le même niveau de protection et de sauvegarde de la part de nos prestataires et partenaires. 

        5. Quels sont vos droits en matière de protection des données et comment pouvez-vous les exercer ?

           5.1. Vos droits en matière de protection des données.

Sous réserve de la législation applicable, y compris les exceptions, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet :

• le droit de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, y compris des informations sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, sur les personnes qui y ont accès et sur les conditions dans lesquelles des tiers ont accès à vos données à caractère personnel ;
• le droit de demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ;
• le droit de demander la portabilité de vos données pour vous permettre de fournir une copie de vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de transmettre ces données à caractère personnel à un autre responsable du traitement ;
• le droit de nous demander de corriger ou autrement de modifier vos données à caractère personnel si elles ne sont pas correctes ou si elles ne sont pas complètes, opportunes et exactes aux fins pour lesquelles nous les utilisons ;
• le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel ;
• le droit de demander que nous cessions de traiter ou de restreindre ou limiter le traitement de vos données à caractère personnel ;
• le droit de retirer votre consentement à notre traitement de vos données à caractère personnel lorsque la base de notre traitement est votre consentement ;
• le droit de ne pas faire l’objet de discrimination pour l’exercice de vos droits individuels concernant vos données à caractère personnel

               5.2. Comment exercez-vous vos droits en matière de protection des données ?

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de votre région à l’adresse contact(@)quadran-management.fr ou nous appeler par téléphone au 01 75 30 42 17

Dès réception de votre demande d’exercice de vos droits en matière de protection des données, nous en accuserons réception dans le délai requis par la loi applicable et vous fournirons des informations sur les prochaines étapes du processus et le calendrier. 

      5.3. Comment se désabonner des newsletters et alertes Quadran Management ?

Si vous recevez une newsletter ou des alertes de Quadran Management, ou si vous recevez des invitations à des enquêtes ou événements et si vous préférez ne pas recevoir de communications par e-mail de notre part, vous pouvez vous désabonner :

• en cliquant sur le lien correspondant dans un e-mail que vous avez reçu de notre part